1. numer polecenia,
2. określenie osób odpowiedzialnych za organizację oraz wykonanie pracy,
3. określenie zakresu prac do wykonania i strefy pracy,
4. określenie warunków i środków ochronnych niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego przygotowania i wykonania poleconych prac,
5. wyznaczenie terminu rozpoczęcia i zakończenia prac oraz przerw w ich wykonaniu.

Prowadzący eksploatację może określić dodatkowy zakres informacji, które powinny zostać umieszczone w poleceniu pisemnym. Prowadzący eksploatację jest „najbliżej” urządzeń i ma najlepszą wiedzę na temat ich stanu technicznego oraz osób wykonujących czynności kontrolno-pomiarowe. Dlatego opisane w instrukcji eksploatacji wzorce pisemnego polecenia na prace są skutecznym środkiem organizacyjnym ograniczającym ryzyko zawodowe.

Pisemne polecenie wykonania pracy jest często zaniedbywanym środkiem organizacyjnym, co skutkuje wypadkami lub zdarzeniami potencjalnie wypadkowymi.

Istotne w pisemnym poleceniu jest to, że wymienia z imienia i nazwiska osoby spełniające określone funkcje podczas prac. Uniemożliwia to rozmycie odpowiedzialności za czynności wykonywane np. według wadliwej instrukcji/polecenia. Przyjmuje się, że wymienienie w poleceniu osób zaangażowanych w akcje pomiarową wpłynie na ich rzetelne wywiązanie się z obowiązków.