W myśl postanowień ustępu 7 w przypadku instalowania pomy ciepła w budynku zabytkowym istnieje obwiązek uzyskania pozwolenia po uprzednim uzyskaniu zgody wojewódzkiego konserwatora zabytków. Jeżeli pompa ma być umieszczona w obiekcie usytuowanym na obszarze wpisanym do rejestru zabytków, niezbędne jest tylko zgłoszenie także po uzyskaniu zgody wojewódzkiego konserwatora zabytków.

Przy realizacji pomp ciepła należy, poza regulacjami prawa budowlanego, uwzględnić przepisy szczególne: prawo geologiczne i górnicze oraz prawo wodne. Należy również uwzględnić ewentualnie ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, jeśli na danym terenie taki plan obowiązuje. Dopełnienie formalności wynikających z wymagań ustawy Prawo geologiczne i górnicze jest wymagane, gdy w celu wykorzystania ciepła ziemi wykonuje się otwory na obszarach górniczych albo poza nimi – gdy głębokość odwiertów przekracza 30 m.

Zgodnie z ustawą Prawo wodne przy stosowaniu jako „dolnego źródła” studni do poboru lub zrzutu wody – na studnie o głębokości większej niż 30 m wymagane jest pozwolenie wodno-prawne. Także takie pozwolenie jest niezbędne (niezależnie od głębokości studni) na czerpanie wody w ilości większej niż 5 m³/dobę. Pozwolenie wodne niezbędne jest także w przypadku stosowania gruntowych kolektorów pionowych.

Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 podpunkt d Prawa budowlanego wykonanie instalacji związanych z pompą ciepła wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku zwolnione jest ze zgód budowlanych.