Część ogólna instrukcji

1.               Przedmiot instrukcji eksploatacji: należy określić rodzaj urządzenia lub instalacji elektrycznej, których warunki i zasady eksploatacji ustala instrukcja, np. instalacja oświetlenia ewakuacyjnego, silniki elektryczne. Należy również sprecyzować przeznaczenie urządzenia czy instalacji oraz zadania, jakie mają spełniać.

2. Materiały wyjściowe: Należy:

• wyszczególnić przepisy ogólne i szczegółowe obowiązujące w zakresie objętym instrukcją eksploatacji bądź z nią związane,
• przywołać związaną dokumentację inwestycyjną, np. elektryczną wentylacyjną, budowlaną,
• przywołać dokumentację fabryczną urządzeń elektrycznych objętych instrukcją eksploatacji,
• wyspecyfikować i załączyć dokumenty potwierdzające jakość i bezpieczeństwo wyrobów przeznaczonych do zabezpieczenia i sterowania urządzeń objętych instrukcją eksploatacji, np. deklaracje zgodności, certyfikaty,
• wyspecyfikować i załączyć protokoły z badań odbiorczych i rozruchów,
• przywołać istniejącą dokumentację eksploatacyjną, np. dokumentację techniczno-ruchową.

3. Kwalifikacje osób obsługi, eksploatacji i dozoru nad eksploatacją: Podać należy wymagania w zakresie kwalifikacji i umiejętności osób obsługujących urządzenia elektryczne na stanowiskach eksploatacji i sprawujących dozór nad eksploatacją oraz terminy przystępowania do egzaminów kwalifikacyjnych.

Część szczegółowa instrukcji powinna objąć:

1. Charakterystyka techniczna urządzeń i instalacji objętych instrukcją eksploatacji oraz warunki techniczne eksploatacji:

2. Czynności związane z uruchomieniem, obsługą w czasie pracy i zatrzymaniem urządzeń elektroenergetycznych w warunkach normalnej eksploatacji

Szczegółowa instrukcja obsługi (manual) urządzenia lub instalacji elektrycznej.

3. Czynności kontrolne w czasie pracy urządzeń i okresy ich wykonywania oraz określenie objawów, po których muszą być wykonane doraźne badania kontrolne

4. Zasady i parametry pracy wymagane w czasie ruchu urządzeń

5. Zakresy i terminy oględzin

6. Rodzaje, zakresy i terminy przeglądów okresowych (planowanych)

7. Ocena stanu technicznego

Ocenę stanu technicznego należy przeprowadzać nie rzadziej niż co 5 lat.

8. Wymagania w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych

9. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

10. Zasady postępowania w razie awarii, pożaru lub innych zakłóceń w pracy urządzeń i instalacji elektrycznych

11. Dokumentacja urządzeń i instalacji elektrycznych

12. Klauzula wprowadzająca instrukcję eksploatacji do stosowania

W skład instrukcji eksploatacji powinny wchodzić: instrukcje o ochronie przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pracy i zasady postępowania w razie porażenia prądem elektrycznym.