Powinno ono według przepisów zawierać co najmniej:

• numer polecenia,

• określenie osób wyznaczonych do organizowania oraz wykonania pracy,

• określenie zakresu prac do wykonania i strefy pracy,

• określenie warunków i środków ochronnych niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego przygotowania i wykonania poleconych prac wynikających z zagrożeń występujących w strefie pracy i w jej bezpośrednim sąsiedztwie,

• wyznaczenie terminu rozpoczęcia i zakończenia prac oraz przerw w ich wykonaniu wraz z warunkami wznowienia prac po przerwie.

Prowadzący eksploatację (według starego rozporządzenia) lub pracodawca (według nowego rozporządzenia) może określić dodatkowy zakres informacji, które powinny zostać umieszczone w poleceniu pisemnym. Pracodawca jest „najbliżej” urządzeń i ma najlepszą wiedzę na temat ich stanu technicznego oraz osób wykonujących czynności kontrolno-pomiarowe. Dlatego opisane w instrukcji eksploatacji wzorce pisemnego polecenia na prace są skutecznym środkiem organizacyjnym ograniczającym ryzyko.

Pisemne polecenie wykonania pracy jest często zaniedbywanym środkiem organizacyjnym, co skutkuje wypadkami lub zdarzeniami potencjalnie wypadkowymi. Istotne w pisemnym poleceniu jest to, że wymienia z imienia i nazwiska osoby spełniające określone funkcje podczas prac (np. poleceniodawca, koordynujący). Uniemożliwia to rozmycie odpowiedzialności za czynności wykonywane np. według wadliwej instrukcji/polecenia. Uważa się więc, że wymienienie w poleceniu funkcji osób zaangażowanych w prace wpływa na ich rzetelne wywiązanie się z obowiązków.