Wymianę indywidualną należy prowadzić zawsze na bieżąco, tak aby liczba nieczynnych źródeł światła nie przekraczała 10%. Wymiana taka jako metoda podstawowa jest jednak bardzo pracochłonna i zakłóca normalne użytkowanie pomieszczeń. Nie zapewnia też utrzymania właściwego rozkładu natężenia oświetlenia, ponieważ obok siebie znajdują się źródła światła o różnym stopniu wyeksploatowania, a więc i skuteczności świetlnej.

Wymiana grupowa umożliwia racjonalne planowanie prac konserwacyjnych. Jak oszacować okresy między wymianami? W starszych obiektach, zrealizowanych na bazie dokumentacji, w której nie określono zasad konserwacji urządzeń oświetleniowych, można posłużyć się orientacyjnymi danymi z tabeli. Zawiera ona dane dotyczące rocznego czasu użytkowania oświetlenia.

Tabela. Przykładowe roczne czasy użytkowania oświetlenia elektrycznego (CIE Technical Report CIE 97-1992 Maintenance of indoor electric lighting systems)

Na tej podstawie, poznawszy średnią trwałość zastosowanych źródeł światła, można określić cykle ich grupowej wymiany. Wymianę grupową wszystkich źródeł światła należy wykonywać w momencie, gdy wartość ich strumienia świetlnego spadnie poniżej poziomu założonego w dokumentacji lub wartości przewidzianej w normie.